Semester merupakan satuan waktu terkecil yang digunakan untuk menyatakan lamanya suatu program dalam jenjang pendidikan. Penyelenggaraan program pendidikan suatu jenjang lengkap dari awal sampai akhir akan dibagi ke dalam kegiatan semesteran, sehingga tiap awal semester praja harus merencanakan tentang kegiatan belajar apa yang akan ditempuhnya pada semester itu.

Pada Program Diploma IV dan Prgram Sarjana, satu semester setara dengan kegiatan belajar sekitar 16 sampai 19 minggu kerja/kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut tugas-tugas lainnya, termasuk 2 (dua) sampai 3 (tiga) minggu kegiatan penilaian, dengan diikuti oleh evaluasi pada akhir semester.

Satu tahun akademik terdiri dari dua semester reguler yaitu semester ganjil dan semester genap. Sesudah selesai kegiatan semester genap, apabila diperlukan dapat diselenggarakan kegiatan semester non-reguler (semester pendek).

a.    Beban studi praja
b.    Beban kerja dosen
c.    Pengalaman belajar praja, dan
d.    Beban penyelenggaraan suatu program studi.

(1)    Program Sarjana penyelengaraannya terdiri atas 60 % teori dan 40 % praktek/terapan
(2)    Program Diploma IV terdiri atas 40 % teori dan 60 % praktek/terapan.

(1)    Cuti akademik hanya diperbolehkan apabila Praja sakit berkepanjangan
(2)    Cuti akademik tidak diperkenankan lebih dari 2 (dua) semester, baik secara berturut-turut maupun secara terpisah.
(3)    Cuti akademik dengan ijin Rektor, dengan cara :

Harga suatu satuan kredit semester (1 (SKS) kegiatan seminar dan kapita selekta pada dasarnya mengacu pada kegiatan kuliah, yaitu :

1. 1 jam kegiatan terjadwal (termasuk 5-10 menit istirahat)
2. 1-2 jam kegiatan terstruktur, yang direncanakan oleh tenaga pengajar pengasuh mata kuliah bersangkutan, misalnya menyelesaikan pekerjaan rumah, menterjemahkan suatu artikel, dan sebagainya.
3. 1-2  jam kegiatan mandiri, menyiapkan tugas dan sebagainya

 Kegiatan seminar diatur seperti di bawah ini :

1. Jumlah makalah yang harus diitulis dan dipresentasikan Praja di depan forum untuk bobot 1 SKS adalah sekitar 1-2 makalah, tergantung bobot makalah dan jumlah praja
2. Praja secara bergilir diberi peran sebagai penyaji makalah, pembahas atau moderator

Harga satu satuan kredit semester (1 SKS) kerja lapangan, kerja kuliah, kerja klinik dan sejenisnya ditetapkan setara dengan beban studi sekitar 4 jam terjadwal tiap minggu selama satu semester, maka Praktek Kerja Lapangan (PKL), apabila mempunyai bobot 1 SKS setara dengan 4 jam kali 16 pertemuan kali 50 menit yaitu 3200 menit atau kurang lebih 54 jam harian. Apabila dalam satu hari dihitung 8 jam kerja, untuk itu PKL yang berbobot SKS 1 (satu) adalah selama kurang 7 hari kerja diluar waktu pemberangkatan dan pemulangan, yang diiringi dengan ;

1. 1-2 jam kegiatan pembahasan hasil kerja lapangan, yang direncanakan oleh pembimbing lapangan yang bersangkutan, misalnya diskusi, seminar/lokakarya, konferensi kasus dan sebagainya
2. 1-2 jam kegiatan mandiri, misalnya membaca buku rujukan, memperdalam materi, menyiapkan/menyusun laporan kegiatan dan sebagainya

Untuk mengakhiri studi Program Diploma IV, Praja diwajibkan melakukan penyusunan dan penulisan Laporan Tugas Akhir berupa Laporan Akhir dan Skripsi bagi Praja Program Sarjana, dengan ketentuan :

1. Praja dapat secara resmi menyusun Tugas Akhir studi apabila sekurang-kurangnya telah menyelesaikan 85 % beban studi kumulatif yang dipersyaratkan
2. Telah menyelesaikan semua mata kuliah prasarat bagi penyusunan dan penulisan Tugas Akhir tersebut
3. Memiliki Kartu Praja semester bersangkutan
4. Apabila untuk Tugas Akhir ini diperlukan penelitian lapangan, maka fakultas/jurusan dapat menetapkan seorang pembimbing lapangan, yaitu tenaga dari instansi/lembaga tempat Praja melakukan kegiatan penelitian
5. Apabila Tugas Akhir tidak dapat diselesaikan dalam satu semester, maka :
• Praja masih diperkenankan menyelesaikan pada semester berikutnya dengan mencantumkan kembali pada KRS (topik Skripsi dan Pembimbing tetap sama)
• Pada akhir semester bersangkutan, Tugas Akhir tersebut diberi huruf K, sehingga tidak digunakan untuk penghitungan IP dan IPK 
6.  Apabila Tugas Akhir tidak dapat diselesaikan dalam dua semester berturut-turut, maka :
• Tugas Akhir tersebut diberi huruf mutu E
• Praja diharuskan menempuh kembali kegiatan penyusunan dan penulisan Tugas Akhir tersebut dengan topik yang berbeda (Pembimbing bisa berbeda atau tetap sama)
7.  Huruf mutu Tugas Akhir sekurang-kurangnya adalah C
8. Tugas Akhir yang ternyata ditulis dan diselesaikan di luar butir (3) dan (4) di atas (pada saat praja cuti akademik  atas ijin Rektor maupun tanpa ijin Rektor), sekalipun dibimbing oleh Pembimbing dan Pembimbing Pendamping  tidak dibenarkan, dan hasil bimbingannya dianggap gugur
9. Dalam keadaan seperti butir (8) di atas, Praja diharuskan mengganti topiknya dan mengulang penyusunan dan penulisan Tugas Akhir dan proses bimbingannya.

Evaluasi keberhasilan usaha belajar Praja dilaksanakan pada akhir semester, meliputi penilaian terhadap :

1. Ujian Akhir Semester
2. Ujian TengahSemester
3. Ujian Praktikum/Pelatihan (kalau ada)
4. Ujian Akhir Pendidikan
5. Tugas-tugas lain yang ditetapkan (misalnya makalah, referat, laporan pelatihan/praktikum, dsb)
6. Jumlah kehadiran di kelas; dan
7. Cara-cara evaluasi lain yang ditetapkan

1. Ujian Akhir Semester sekurang-kurangnya 40 % (empat puluh persen)
2. Ujian Tengah Semester sekurang-kurangnya 30 % (tiga puluh persen)
3. Ujian Praktikum sekurang-kurangnya 20 % (dua puluh persen); dan
4. Jumlah kehadiran di kelas 10 % (sepuluh persen)

Hasil penilaian tersebut setelah dihitung, digunakan sebagai evaluasi untuk menetapkan huruf mutu yang menunjukkan prestasi Praja dalam suatu mata kuliah yang ditempuh. Adapun huruf mutu yang diberlakukan adalah :

1.     A  (sangat baik)          nilai : 4

2.     B  (baik)                      nilai : 3

3.     C  (cukup)                   nilai : 2

4.     D  (kurang)                 nilai : 1

5.     E  (tidak lulus/gagal) nilai : 0

Huruf mutu tersebut digunakan untuk menentukan Indeks Prestasi (IP) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK).

1. Ujian Tengah Semester dilaksanakan setelah perkuliahan sekurang-kurangnya telah mencapai 6 x (enam kali)   tatap muka; Ujian Akhir Semester dilaksanakan setelah perkuliahan sekurang-kurangnya telah mencapai 12 x (dua belas kali) tatap muka
2. Apabila hingga waktu ujian sebagaimana dimaksud pada butir (1) jumlah tatap muka belum mencukupi, maka  pelaksanaan ujian diselenggarakan tersendiri setelah kekurangan jumlah tatap muka terpenuhi
3. Ujian Akhir Pendidikan dilaksanakan pada akhir semester VII, terdiri atas :
• Ujian Tertulis Pengajaran dan Pelatihan
• Ujian Komprehensif serta Laporan Akhir dan atau Skripsi
• Penilaian Kepribadian
4. Pelaksanaan Ujian Akhir sebagaimana dimaksud pada butir (3) ditetapkan dalam Kalender Akademik
5. Tata cara Penilaian Kepribadian diatur tersendiri dengan Peraturan Rektor.

1. Telah memiliki Nomor Pokok Praja (NPP)
2. Jumlah kehadiran pada setiap mata kuliah dan pelatihan sekurang-kurangnya 75 % dari tatap muka riil
3. Tidak sedang dalam proses hukuman disiplin dan penjatuhan hukuman disiplin
4. Praja yang tidak mengikuti Ujian Tengah Semester atau Ujian Akhir Semester disebabkan sakit atau ijin yang dapat dibenarkan, dibolehkan mengikutri Ujian Susulan dengan syarat jumlah kehadiran perkuliahan atau pelatihan tidak kurang dari 75 %
5. Alasan yang diperbolehkan bagi Praja mengikuti Ujian sebagaimana dimaksud butir (2) harus dinyatakan secara tertulis dari dokter apabila sakit dan dari Pengasuh langsung apabila ijin, yang diketahui Kepala Bagian Pengasuhan ditujukan kepada Panitia Pelaksana Ujian atau Kepala Bagian Tata Usaha pada masing-masing Fakultas
6. Praja yang telah mengikuti Ujian tetapi tidak lulus diberikan kesempatan mengulang 1 (satu) kali sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Bagian Tata Usaha Fakultas

1. Telah lulus seluruh mata kuliah serta pelatihan program pendidikan  semester I sampai dengan semester VII, dengan IPK serendah-rendahnya 2,00 dan tidak ada nilai E
2. Memiliki nilai kepribadian sekurang-kurangnya 2,00 yang dinyatakan secara tertulis oleh Kepala Bidang Pengasuhan
3. Telah menyelesaikan kegiatan lapangan sesuai dengan kurikulum yang berlaku dan latsarmendispra
4. Tidak sedang dalam proses hukuman disiplin dan menjalankan hukuman disiplin berat
5. Peserta ujian, 5 (lima) hari sebelum ujian dimulai harus sudah mendaftarkan diri kepada Sekretariat Ujian Akhir Pendidikan.

1. Peserta Ujian akhir Semester dan Ujian Akhir Pendidikan dinyatakan lulus ujian apabila pada setiap mata pengajaran/kuliah dan pelatihan memperoleh nilai sekurang-kurangnya 2,00
2. Peserta Ujian Akhir Semester dan Ujian Akhir Pendidikan yang telah mempergunakan kesempatan ujiannya dan dinyatakan tidak lulus, diperbolehkan mengikuti ujian perbaikan satu kali yang waktunya ditentukan Panitia Ujian
3. Perbaikan dimaksud pada butir (2) bagi mereka yang mempunyai nilai D dan E
4. Nilai hasil perbaikan tersebut setinggi-tingginya satu tingkat dari nilai yang diperoleh sebelumnya, dan apabila nilai yang diperoleh lebih rendah dari nilai yang diperbaiki, maka nilai yang digunakan adalah nilai akhir hasil perbaikan
5. Praja yang diberikan hak untuk mengikuti ujian perbaikan adalah mnereka yang memiliki nilai E dan atau D sebanyak-banyaknya 3 (tiga) mata kuliah dan atau 2 (dua) pelatihan
6. Bagi Praja yang memiliki nilai E lebih dari 3 (tiga) dan atau 2 (dua) pelatihan maka yang bersangkutan dinyatakan tidak naik tingkat
7. Bagi peserta ujian yang telah menggunakan haknya mengikuti ujian perbaikan dan masih belum/tidak lulus, maka kepadanya diwajibkan mengulang seluruh kegiatan pendidikan (jarlatsuh) pada tingkat yang sama pada tahun ajaran berikutnya

1. Wasana Praja telah memenuhi syarat dan telah lulus seluruh mata kuliah dan pelatihan yang diujikan mulai semester I sampai dengan semester VII
2. Telah menyelesaikan Laporan Akhir atau Skripsi, dan ditandatangani oleh kedua pembimbingnya sebagai persetujuan
3. Telah mengikuti dan lulus seluruh kegiatan lapangan sesuai kurikulum yang berlaku

a.    IPK  2,00 - 2,75      :           memuaskan

b.    IPK  2,76 - 3,50      :           sangat memuaskan

c.    IPK  3,51 - 4.00      :           dengan pujian (Cum Laude)

Praja dapat dinyatakan naik tingkat jika memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Telah lulus seluruh mata kuliah selama 2 (dua) semester dengan IP sekurang-kurangnya 2,00, serta tidak memiliki nilai kosong dan atau E
2. Nilai D yang diperoleh sebanyak-banyaknya 3 (tiga)
3. Telah lulus seluruh kegiatan ekstrakulikuler/Praktek (non SKS) wajib selama 2 (dua) semester dan telah memiliki sertifikat kelulusan
4. Telah memperoleh nilai kepribadian/pengasuhan sekurang-kurangnya dengan IP 2,00
5. Tidak sedang dalam proses hukuman disiplin dan menjalankan hukuman disiplin berat
6. Telah dinyatakan naik tingkat pada tingkat sebelumnya dan telah diyudicium oleh Rektor atau Pejabat lain yang ditunjuk oleh Rektor

Penanganan terhadap Praja yang bermasalah, khususnya yang bersifat non akademis, dilakukan Dosen Konselor yang tergabung dalam TPBK (Tim Pelayanan Bimbingan dan Konseling) Fakultas/Program Studi.

TPBK Fakultas dilakukan oleh Pembantu Dekan III bekerjasama dengan Pembantu Dekan I. TPBK Fakultas dikelola oleh Dosen/Konselor yang menangani masalah-masalah non akademik Praja di Fakultasnya. Ruang lingkup pelayanan antara lain :

• Pemeriksaan psikologi untuk mengetahui kemampuan studi Praja
• Konseling masalah pribadi dan vokasional
• Rujukan kepada tenaga profesional (dokter, psikolog, psikiater, ulama, dsb)

1. Institut memberikan penghargaan kepada Praja berprestasi pendidikan terbaik yang ditetapkan setiap tahun pada saat kelulusan berdasarkan gabungan nilai pengajaran, pelatihan dan pengasuhan
2. Penghargaan pendidikan bagi lulusan terbaik adalah Kartika Asta Brata ditetapkan oleh Menteri Dalam Negeri
3. Penghargaan Bidang Pengajaran adalah Kartika Adhi Kertyasa ditetapkan oleh Rektor
4. Penghargaan Bidang Pelatihan adalah Kartika Adhi Karyatama ditetapkan oleh Rektor
5. Penghargaan Bidang Pengasuhan adalah Kartika Adhi Mahottama ditetapkan oleh Rektor
6. Penghargaan saat kenaikan tingkat dan pangkat pada setiap Jurusan, Fakultas dan Institut yang ditetapkan oleh Rektor.

1. Sanksi Akademik terdiri dari :
   • Tidak diperbolehkan mengikuti ujian pada mata kuliah/pelatihan tertentu apabila jumlah kehadiran kurang dari 75%
   • Tidak naik tingkat/tinggal tingkat apabila terdapat nilai mata pengajaran/pelatihan yang kosong atau bernilai huruf E
   • Tidak lulus program studi tertentu apabila terdapat nilai pengajaran/kuliah yang kosong atau bernilai huruf E dan atau nilai ujian Laporan Akhir/Skripsi dan Lisan Komprehenshipnya bernilai dibawah 2,00 
     
   • Diberhentikan dari statusnya sebagai peserta didik
2. Bagi Praja yang kehadirannya kurang dari 75 % sebagaimana dimaksud pada huruf a, diwajibkan melapor kepada Fakultas melalui Jurusan masing-masing untuk memperoleh Surat Pengantar kepada Dosen/Instruktur/Pelatih Pengampu Mata Kuliah/Pelatihan/Ekstrakulikuler Wajib, agar memperoleh tugas dan bimbingan khusus sebelum mengikuti Ujian Susulan/Ulangan sebanyak-banyaknya 3(tiga) mata Kuliah atau 2 (dua) Pelatihan/Ekstrakulikuler Wajib
3. Bagi Praja yang kehadirannya kurang dari 75 % sebagaimana dimaksud pada huruf a, terdapat lebih dari 3 (tiga) Mata Kuliah, atau lebih dari 2 (dua) untuk Pelatihan/Ekstrakulikuler Wajib, dinyatakan tidak naik tingkat/tinggal tingkat
4. Bagi Praja yang dinyatakan tidak naik tingkat/tinggal tingkat sebagaimana dimaksud pada huruf b, diwajibkan mengulang seluruh kegiatan pengajaran, pelatihan dan pengasuhan bagi praja pada tahun akademik berjalan, serta nilai yang sudah diperoleh dinyatkan tidak berlaku
5. Bagi Praja yang dinyatakan tidak naik tingkat/tinggal tingkat sebanyak 2 (dua) kali, diberhentikan statusnya sebagai peserta didik
6. Bagi Muda Praja yang tidak naik tingkat/tinggal tingkat diberhentikan statusnya sebagai peserta didik
7. Bagi Praja yang dinyatakan tidak lulus Ujian Laporan Akhir/Skripsi dan Lisan Komprehenship sebagaimana huruf c, diwajibkan mengulang ujian dan kepadanya diberlakukan sebagimana pada angka 14
8. Bagi Praja yang diberhentikan dari statusnya sebagai peserta didik sebagaimana pada huruf d, diwajibkan mengembalikan seluruh biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
   

Ketentuan pemberian penghargaan dan penjatuhan sanksi diatur dengan Peraturan Rektor